!Improve my professional skills notes - 提高实践认知 认知是 基于一个综合情况而作出的精准判断 把信息通过思维模式训练,从而产生判断 多接触社会,解决棘手问题 在实践中积累和成长 学习,思考,应用,复盘校正 这个周期越短,学习就越轻松,效果也越好 重复根深蒂固的习惯,并不能使我们变得更好 越早参与解决一些棘手问题,越能积累宝贵的人生经验 关注自我需求,明确自己想要的是什么 找到那个最强大的自我,战胜天性中的恐惧和懦弱 倾听自己的声音,发掘自己到底想要什么 训练开放性 接触一些平时不会做的事情 试着跳出来,从整个商业链条去思考,去寻找新的机会和切入点,从而提升你看待事物的视角 当你接受和关注到一个事物的某一面时,试试去想象它的另一面 尽量丰富自己的选择,不要“把所有鸡蛋放在一个篮子里”,无论是生活方式,思考方式,工作方式,职业生涯,还是资产配置 广泛涉猎别的领域,如有机会,多试试别的可能性 见自己,见世界和见众生 见自己 理解自己的优势和局限,知道自己想要什么,受不了什么,持续地走出舒适区,扩大自己的能力 见世界 带着这些对自己的理解,理解时代的趋势,社会的规则,看到各种人生的可能 看到趋势,理解规律,升级心智,自我跃迁 见众生 高手当久了,胜胜负负,你终于理解,要把自己学到的,理解的,坚持的传播出去,帮助更多人,这样才能从高手变为一代宗师 reference 小镇做题家们,你的努力是否还有意义? Develop your softskills 魅力 - 受欢迎的程度 笑脸更可信,更温暖,更亲近 轻轻歪头和微笑 互动的重点集中于对方 让人自我感觉良好,他们就会喜欢你; 必须真心实意的兴趣 寻找共同点 当观点不同时,试试认真倾听他人的想法,而不要急于回应 从 同时 或 间接的角度寻找共同点 模仿对方的肢体语言 在必要时,要抵抗欺凌,不要示弱,也不要逃跑 保持平静,控制住自己 在必要时,应该主动停止对话,要保持对自己的控制 “等你冷静下来,我们再来说这件事” 用平静语调回应挑衅并要求对方理性回应 “识别对方使用的策略,发起抵抗,但不让冲突升级” 心理拉开距离, 把你与对方的交往当作一种科学研究 垃圾人一般不理性和靠谱 设定界限,在必要时抽身 问问抱怨着打算如何解决问题 寻求被理解之前先去理解别人 好好地倾听 对方的观点和感受 向对方显示你听到了,并且明白对方的意图 “正是” 或 “你说的很清楚” 不要以批评别人为目的 倾听是为了理解,并不是为了攻击别人 选择交流的形式 面对面交流 假装对他人表达关心或同情 - 即便你并非发自真心 回避敏感话题,避免令他人感到尴尬 主动倾听技巧 ,使用身体语言 向前附身 用自己的话重复对方的意思, 确保他们知道自己在认真倾听和理解 利用好奇心,寻找共同点, 而不是完全虚构自己的感受 询问一些真正感兴趣的话题, 然后确保后续的谈话 可以转变成 共鸣 某些姿态也可以有效表达关心 感谢信,小礼物或干脆发送一些与研究方向或行业新闻有关的连接 ask for feedback with interview "Based on our conversation, how do you think my experience matches what's needed for the job?" "Is there anything specific I should highlight in upcoming interviews based on the job description or the intangibles not listed?" "how do u think my skills can be leveraged to bring value to your team and the company?" "is there any feedback, specific focus areas, or anything I can do to improve my interviewing technique?" ask culture-fit "do you think, based on the feedback, I would be a culture fit for future opportunities? " Develop Decision-Making skills The dreaded debate focus more on what and why (what's the goal, why is this important) Don't be overly solutions-oriented, and focus on how (which solution is better) without clarity on what and why, people will naturally start optimizing for things in different directions Watersheds to clarifying your thinking around each step in a decision-making process The ROOT part of any decision articulate the problem and goal - what pain are you trying to solve? what gain are you trying to achieve? establish guiding principles and a shared reality about what's important develop and prioritize criteria to clarify how you'll go about making the decision The middle section of decision-making are to generate a wide solution set and the evaluate them against your decision criteria Generating solutions that can realistically achieve the goal, often with varying levels of complexity evaluating solutions by using the criteria in the roots stage to move towards convergence mitigating risks by understanding the tradeoffs of your chosen solution and making plans the lower section is where the decision is actually made, shared effectively with others and ideally documented for alignment and posterity documenting the decision to "show your work" communicating effectively with stakeholders to make build strategic and execution alignment realign as necessary as you learn new things Strategies on business or work build a business you learn how things really work by doing them. experiment with the reality engage in stimulating conversations don't just read about financial markerts, business, science, philosophy if anything is worth doing, do it with all your heart survival of the fittest, not the strongest 要想 “适应这个群体吗?”, “在这个群体中是什么角色?”, 而不是 “我要比人强” 做事情, 要思考是不是适应, 而不是完全和别人拼强弱 发现一个自己的生态位, 找到自己在生态中的位置 master some skill, interest, or knowledge that others find valuable once you master it, you'll be rewarded with new opportunities don't try to find your passion Always choose the more difficult path: it leads to the easier life. courage, social skills, friendships 求同存异 - 共赢 + 不失原则的妥协 共同的,不同的和处于中间带的观点 Don't fight to win all the battles, you just need win the war > - 不需要赢得每场战斗,而是要赢整个战争, 过程中的妥协不丢脸,赢在最后才是最重要的 关注事实胜过关注争吵,关心细节胜过关心策略 > - 怀疑的精神特别重要,就是尽量不要去人云亦云; 自己去看了,自己有所体会了,再下这样的论断 究竟做什么并不重要, 为什么要做这件事 以及 如何做这件事才是最重要的 > - why, and how is more important than what Nature and markets, not people, are more honest when it comes to giving feedback HOW to enhance problem-soloving skills 建立自己做事的方法论 > - TODO > - 以目前的知识能力, 建立一个方法系统, 试图解决一类问题 > - 然后, 通过一个个问题的套用, 会发现系统中许多不足之处, 刺激方法系统的演进 > - 当方法系统演进不了的时候, 就去大量阅读, 借用别人的方法来刺激 master some skill, interest, or knowledge that others find valuable once you master it, you'll be rewarded with new opportunities don't try to find your passion 解决“复杂,未知问题”的能力 自己做的具体事务背后,终极目标是什么,或者这件事情对组织的价值究竟是什么 是否在现有位置上,看到更长远的事情 - 是否愿意跳出现有框架,去做创新思考,解决更复杂的问题,以及去领悟问题背后的意义 决定差异的,是你的高度,和面临那些未知的挑战与问题 HOW to communicate well TOIMPROVE 注意 口语表达或文字表达的尺度 词汇精准,分寸感越强,越能形成稳重而专业的气场 “英文不太灵光,讲话不够得体” "possibly a good way, but we have a diffferent thinking" more assertive 语气语调,更自信一些,要听上去胸有成竹,能让客户即刻产生信赖感 语速 放慢 fake it till you make it “嗯,我听到了您的问题。 这是一个值得深入探讨的问题。我已经有了初步的想法; 容让我暂时圈出它,把它带到线下,周详斟酌之后,再给您一个完善成熟的答案。好,我们来看下一条 ...” 向上管理 - 甲方或上司 - 培养预期 “设身处地,良性沟通,预期磨合” 能从对方的角度看待问题,能深刻理解一桩桩派发下来甚至还未曾派发下来的任务背后的“目标”,能够尊重配合对方的工作习惯,并且能够在此基础上让对方逐渐了解我们的工作习惯,成功磨合双方的预期,那就非常到位了 不偏离自己已经给对方培养出来的预期 向上管理的目的, 做有用功,优化在对方眼中的工作效果 了解上级类型 严谨而事必躬亲类 - 控制欲相对较高 跟随在对方的步骤,没有新的指示,就原地待命 提醒 “任务受到,尚未收到模版,等待中“的事实 粗放型的管理 - 重视概括面,要一个大的总体结果,而不是精细点 不要只沟通问题,要给出答案 至少给出我们能想到的,最佳解决办法之一 对于上级能给予什么样的帮助,基本上描述得越具体越好 开口前,一定要做足功课,有备而来 即使没如期完成,从你每一次的沟通问题以及提供解决方法之中,也已经看到了你所遇见的阻力,知道了你确实付出了努力,也动了脑筋,没成,不全是你的错 stragegy Always give before you take soften the ground, take the bit out of a future request, or simply create a distraction like an actual gift, a generous act, a kind favor, an "honest" adminssion 做人有底线就够了, 不要追求风骨, 身段, 没有用处 一个人不断进步的结果是遇到越来越精彩和优秀的人,你知道他/她真的很优秀,从外在到内心 如果你想要说服别人,要诉诸利益,而非诉诸理性 工作中的沟通 - 沟通是为了让进度顺利推行, 更容易做事 > - 对上 -> 取得信任与默契 > + 先听懂对方说的话, 别急着表现自己的立场与想法 > + 培养彼此默契, 了解双方的差异 > + 懂得询问公司的目标与主观的想法, 再加入适当的个人建议,并再次询问主管对你提出的意见有何想法 > - 让主管明白你不只是听懂他的话, 而且还能抓到重点, 并且顾及不同层面并提出适当建议 > + 循序渐进地让主管慢慢和你站在同一阵线 对下 交代工作清楚, 确保对方明白 -> 该做的准备, 以及应达成的任务 也要让对方有发表意见的反馈机会 -> 让工作朝彼此目标共同前进, 还能理解他人的想法 同事 - 尊重 沟通 - 站在对方的立场思考, 这样容易达成共识 商业伙伴的沟通 学会尊重商业伙伴和博弈对手 改掉那种沾别人点便宜就觉得别人傻的恶习, 否则, 路越走越窄 别人一时不在乎并不意味着别人傻 - 他们比你聪明的多 win-win + 求同存异 - 共赢 + 不失原则的妥协 > - 共同的,不同的和处于中间带的观点 + 风险共担, 利益共享的模式 + 该讲法律的地方不要强调道德 沟通的关键是找出差异与共同点; 信任是 了解对方的核心诉求,极力维持 不是让对方全盘接受, 而是找出彼此的差异与共同点 协调出大家可以相互配合,折中的方式 社交能力 知道怎么站在别人的角度思考问题 + 尝试理解对方的需求;人际关系的本质是 了解和应对别人的需求 + 外交的艺术就是把你的愿望变成别人的愿望 演技/掩饰 - 改变口音 + 没有信心时, 佯装自信 + 一旦获得成功,假装害羞和自我怀疑,以免引发他人妒恨 有一个高质量的朋友圈(价值观一致,有一些相同的爱好,在一起说话,最好有趣一些) reference Why Engineers Should Invest in Decision-Making Skills Early